Hallin säännöt ja ohjeet

Läpikäynti biitsiareenalle on vuokranantajamme Oz Max -liikuntakeskuksen kautta.

Toiminta sisääntullessa

Sisäänkäynti vuokranantajamme Oz Maxin pääovesta
Sisäänpääsy ilman kulkukorttia ma-to klo 17-20. Muina aikoina sisäänpääsy kulkukortin avulla.

Kulkukortin noutopaikat:
- Kotipizza: Sijainti Bauhausin yhteydessä. Pantti: ajokortti tai passi. Avoinna: ma-pe ko 7-21, la 9-18 ja su klo 10-18. Juhlapyhinä tarkista aukioloajat Bauhausin sivuilta. Jos Kotipizza sulkeutuu ennen vuoronne loppumista, niin hakekaa kulkukortti, päästäkää pelikaverinne sisään, palauttakaa kulkukortti ja pelikaverinne päästävät teidät ovesta sisään. Huom. Jos varaamanne vuoro on semmoisena ajankohtana, että kulkukorttia ei voi hakea tai palauttaa Kotipizzasta, niin ottakaa hyvissä ajoin meihin yhteyttä. (Yhteystiedot)
- McDonalds: Meillä on koodillinen kulkukorttisäilö tämän yrityksen eteisessä (ulko-ovesta heti vasemmalla). Ota yhteyttä hyvissä ajoin, niin lähetämme koodin.
Jos sinulla on kulkukortti, leimaa itsesi tiskin vieressä olevan lukijalaitteen kautta, valitse näytöltä Xtreme (muuttuu Beach volleyksi jossain vaiheessa).
Jos sinulla ei ole kulkukorttia, niin ilmoita respassa olevalle, että olet menossa biitsihallille klo x alkavalle vuorolle/kurssille/turnaukseen.
Jätä ulkokengät eteiseen. Jos kävelet sisäkengillä ulkona, niin ne menevät myös tähän kategoriaan.
Jos iso porukka kyseessä (esim. syntymäpäivävieraat), niin yhtenä ryhmänä sisään ja ulos.

Säännöt Oz Maxin alueella (pukuhuoneet, pesutila, sauna, wc:t, kuntosali...)

Vastuullasi on huolehtia, että kaikki vuorollesi tulevat noudattavat näitä sääntöjä.
Hiekkaa ei saa kulkeutua vuokranantajamme Oz Maxin tiloihin! Puhdista itsesi aina huolellisesti hiekasta ennen kuin poistut biitsiareenalta. Sen jälkeen, kun iholla eikä vaatteilla ei enää tunnu hiekkaa (tarkista myös jalkapohjat ja selkä), voit siirtyä Oz Maxin tiloihin (vessa, pukuhuoneet, suihku).

Pyyhe ja käsiharja ovat tehokas tapa saada hiekka pois iholta (käsiharjoja löytyy terassilta, pyyhkeet pitää tuoda itse). Puhdistautumisessa auttaa, jos ei ole kova kiire lähteä pois. Kun iho ehtii kuivua, niin hiekka lähtee helpommin.

Jos kumminkin Oz Maxin tiloissa (vessa, pukuhuone, pesutila) hiekkaa vielä irtoaa, niin käytä rikkalapiota.

Jos olet vuoron varaaja, niin tarkista lopuksi, että myöskään pelikaverisi eivät ole jättäneet hiekkaa vessoihin, pukuhuoneisiin ja pesutilaan. Jos hiekkaa löytyy, niin siivoa se pois.

Jos näitä siisteyssääntöjä ei noudateta, niin lähetämme lisälaskun siivouksesta ja annamme varaajalle porttikiellon. Seuraavaksi lähin biitsihalli sijaitsee Vaasassa, joten kannattaa olla siististi.
Saunan kiukaan laittaminen päälle omatoimisesti on kiellettyä! Ajastukset menevät pois päältä ja henkilökunta joutuu säätämään ne uudestaan.
Kuntosalin/lastenhoitohuoneen käyttö ei ole sallittua ellet ole ostanut salijäsenyyttä. Näiden tilojen luvaton käyttö johtaa automaattisesti porttikieltoon kuntosalille ja tämän seurauksena pääsy biitsihallille estyy, koska olemme keskellä kuntosalikeskusta. Porttikiellon hankkiminen kuntosalilta ei oikeuta vuoromaksujen palauttamiseen. Kuntosalin tiloja luvattomasti käyttäneen tulee neuvotella suoraan kuntosalin kanssa ja sopia korvauksesta. Me emme toimi välikätenä tässä neuvottelussa.
Asiakkaidemme lapset eivät saa harhailla Oz Maxin alueella vaan heidät tulee pitää omassa valvonnassa eli käytännössä biitsiareenan terassilla.
Alkoholin käyttö on kielletty Oz Maxin alueella (sauna, pukuhuoneet..) eikä siellä saa liikkua päihtyneenä.
Oz Maxin henkilökunta on paikalla heidän omia asiakkaitaan varten. Jos on toiveita liittyen esim. saunaan tai pesutiloihin, niin ota yhteyttä OBV:n hallituksen jäseniin. Välitämme pyynnöt eteenpäin.
Oz Maxin aula ei ole odotustila biitsihallilla järjestettävien synttäreiden osallistuvien vieraiden vanhemmille.

Säännöt OBV:n alueelle (terassi ja kenttä)

Vuorolle ei saa tulla sairaana.
Vuorolle saa tulla maksimissaan 20 henkilöä.
Runsaan äänen käytön (huutaminen, laulaminen) välttäminen.
Musiikin volyymin laskeminen niin, että osallistujat voivat puhua normaalilla äänellä.
Huolehdi turvaväleistä.
Puhdista kädet (peseminen tai desifiointi).
Älä tule hallille, jos sinulla on koronaan liittyviä oireita tai olet altistunut koronalle.
Vastuullasi on huolehtia, että kaikki vuorollesi tulevat noudattavat sääntöjämme.
Älä tuo lasipulloja.
Älä tuo eläimiä.
Älä sylje.
Vie roskat (myös pullot/tölkit) mennessäsi tai laita roskalaatikoihin.
Hallin pallojen paineiden muuttaminen on kiellettyä ellei OBV:n hallituksen jäsen ole antanut siihen lupaa.
Jos kentällä on menossa ohjattua toimintaa ennen vuoroasi tai vuorosi jälkeen, niin yritä olla hiljaa terassilla.
Beach volley -verkon pois ottaminen on sallittua vain, jos olet varma, että osaat laittaa verkon takaisin täysin samalla tavalla takaisin.
Vie roskat mennessäsi tai laita roskalaatikoihin. Huomioi lajittelu, tölkit/pullot eri roskalaatikkoon kuin muut roskat.
Älä syö mitään sotkevaa (esim. popcornia) hiekka-alueella, jotta hiekka pysyy puhtaana.
Kenttä tulee lanata lopuksi ja harjata sohvilta ja terassilta hiekka pois. Käyttäkää tähän vähintään 5 minuuttia. Lanauksen idea ei ole piilottaa jalanjälkiä vaan tasoittaa kenttä tasaiseksi siirtämällä hiekkaa sieltä missä sitä on turhan paljon sinne missä sitä on liian vähän. Yleensä hiekkaa kertyy pelin edetessä turhan paljon verkolle ja pelaajien vastaanottopaikkojen väliin. (Kuvallinen lanausohje)

Varaus- ja peruutusehdot vakiovuoroille

Vakiovuorovarausta ei voi perua.
Maksu tulee suorittaa neljän viikon sisällä vuoron alkamispäivästä. Hitaammasta maksuaikataulusta tulee erikseen sopia.
Vuorovaraus ei peruunnu vaikka viivyttelisi maksun kanssa.
Jos joku vuoron pelaajista ei maksa osuuttaan, niin vastuu maksun suorittamisesta on vuoron varaajalla.
Vakiovuoron ajankohta voidaan pysyvästi siirtää toiseen ajankohtaan. Tämä tarkoittaa vuoron siirtoa esim. eri viikonpäivälle ja/tai kellonaikaan. Jos haluttu vuoro on kalliimpi, niin asiakas maksaa vuorojen hinnan erotuksen ja jos uusi vuoro on halvempi, niin erotusta ei makseta asiakkaalle.
OBV:llä on oikeus peruuttaa vuoronne varauskauden aikana maksimissaan 8 kertaa. Korvaukseksi saatte Prepaid-koodin, jonka arvo on yhden pelikerran laskennallinen arvo (vakiovuoron hinta / pelikertojen määrä). Korttia käytetään irto- ja vakiovuorovarauksien maksamiseen. Tämä ei tarkoita sitä, että vakiovuoron haltija voisi perua omasta aloitteestaan yksittäisen pelivuoron, vaan perumispäätös tulee OBV:ltä.
- Force majeure -pykälä: jos vuoron perumisen syy on OBV:hen kohdistuva ylivoimainen este esim. viranomaisen tekemä sulkupäätös pandemian vuoksi, niin OBV:llä on oikeus olla hyvittämättä peruttuja vuoroja.
Maksutavat: verkkopankkimaksu, luottokortit, Smartum, Epassi, Tyky-Kuntosetelit, Edenred, Eazybreak, PDF-lasku (10 €:n laskutuslisä), verkkolasku (20 €:n laskutuslisä)

Varaus- ja peruutusehdot irtovuoroille

Tämä on sitova sopimus, jonka maksuvelvoitteesta ei vapaudu vaikka vapauttaisi varatun vuoron tai hidastelisi maksamisen kanssa.
Vuorovarauksen siirtäminen ja vapauttaminen

Vuorovarauksen maksusivun kautta vuoron voi lisämaksusta siirtää ennen vuoron alkamista (hinta: 0-64 €. Siirtohinnan suuruuteen vaikuttavat mm. miten kauan vuoro on ollut varattuna, miten paljon on aikaa jäljellä vuoron alkamiseen, mikä on nykyisen vuoron arvo siirtohetkellä, uuden vuoron ajankohta ja hinta)
Vuorovarauksen maksusivun kautta vuoron voi vapauttaa muiden varattavaksi, mutta se ei kuittaa tilausta maksetuksi. Annamme vuoron vapauttamisesta hyvityksen lahjakorttina (arvo: 0-64 €), jonka suuruus muodostuu siitä miten kauan vuoro on ollut varattuna ja miten paljon on aikaa jäljellä vuoron alkamiseen. Käytännössä jos vuoron vapauttaa viime tingassa ennen vuoron alkamista, niin hyvitys on minimaalinen, koska todennäköisesti kukaan ei varaa vuoroa.

Maksutavat: verkkopankkimaksu, luottokortit, Smartum, Epassi, Tyky-Kuntosetelit, Edenred, Eazybreak, PDF-lasku (10 €:n laskutuslisä), verkkolasku (20 €:n laskutuslisä).
Huom. jos maksuajaksi on valittu 14 päivää, niin PDF-laskusta ei peritä lisämaksua ja jos maksuajaksi on valittu 30 päivää, niin verkkolaskusta ei peritä lisämaksua.
Vuorolle saa tulla maksimissaan 20 henkilöä. Suurempaan määrään tarvitaan meiltä erillinen lupa.
Jos iso porukka kyseessä (esim. syntymäpäivävieraat), niin yhtenä ryhmänä sisään ja ulos.
Vastuullasi on huolehtia, että kaikki vuorollesi tulevat noudattavat sääntöjämme.

Varaus- ja peruutusehdot kursseille / ohjattuihin treeneihin

Maksu tulee suorittaa 24 tunnin sisällä tai tehdä ilmoitus vuoron maksamisesta liikuntaseteleillä.

Jos osallistujapulan vuoksi joudumme perumme kurssin, niin saat maksamasi summan arvoisen lahjakortin, jolla voi maksaa irtovuoroja, kursseja ja turnauksia.

Kurssin/treenin osallistumisen peruminen

Jos ryhmä on ollut täynnä jossain vaiheessa, niin emme hyvitä perumistilanteessa osallistumismaksua.
Jos ei ryhmä ei ole ollut täynnä missään vaiheessa ja perutte osallistumisenne viimeistään 24 tuntia ennen kurssin/treenin alkua, niin saatte korvaukseksi osallistumismaksun suuruisen lahjakortin hallillemme.

Jos ryhmä on täynnä, niin ilmoittakaa perumisestanne mahdollisimman nopeasti Facebookin ryhmässä: Oulun biitsihallin käyttäjät. Jotta tieto tavottaisi mahdollisimman usean, niin kannattaa tehdä tästä täysin uusi päivitys sen sijaan, että kommentoitte jo olemassaolevaa päivitystä.

Ilmoittautumis- ja maksuehdot turnauksille

Ilmoittautuminen ilman paria on sallittua niin kauan, kun ilmoittautumisia on alle neljä. Sen jälkeen ilmoittautumista tehdessä pelikaveri tulee olla selvillä. Jos tätä sääntöä rikotaan, niin järjestäjällä on oikeus poistaa ilmoittautuminen.

Parittomien ilmoittautuneiden tulee ilmoittaa pelikaverinsa järjestäjälle 48 tunnin sisällä siitä hetkestä, kun osallistujalista on tullut täyteen ja viimeistään 48 tuntia ennen turnauksen alkua. Jälkimmäinen ehto kumoaa ekan ehdon, jos turnauksen alkuun on alle 48 tuntia. Jos pelikaveria ei ole ilmoitettu järjestäjälle ajoissa, niin järjestäjällä on oikeus poistaa ilmoittatuminen ja ottaa joku toinen joukkue tilalle.

Osallistuminen tulee maksaa 24 tunnin sisällä tai tehdä ilmoitus vuoron maksamisesta liikuntaseteleillä.

Joukkueet sitoutuvat ilmoittautuessaan pelaamaan vaikka joukkueiden määrä jäisi neljään. Turnaus perutaan, jos osallistuvia joukkueita on vähemmän kuin neljä. Jos turnaus joudutaan perumaan, joukkueet saavat korvaukseksi osallistumismaksun suuruisen lahjakorttikoodin, jolla voi maksaa irtovuoroja, turnauksia ja kursseja.

Turnausosallistumisen peruminen

Jos maksimiosallistujamäärä on ollut täynnä jossain vaiheessa, niin hyvitämme osallistumismaksun vain jos onnistumme hankkimaan tilallenne uuden joukkueen.
Jos maksimiosallistujamäärä ei ole ollut täynnä missään vaiheessa ja perutte osallistumisenne viimeistään 48 tuntia ennen turnauksen alkua, niin saatte korvaukseksi osallistumismaksun suuruisen lahjakortin hallillemme.

Biitsihalli tapahtuman järjestäjälle

Työpaikan virkistyspäivä - Vapaata pelailua omalla porukalla ilman ohjausta tai voit tilata meiltä ohjatun tutustumiskerran beach volleyhyn tai beach tennikseen.
Lasten synttärit hiekalla - Biitsihalli on loistava paikka järjestää lapsesi synttärit. Iso hiekka-alue mahdollistaa monenlaista ohjelmaa esim. aarteen etsintä, köydenveto, frisbeen heittely, lentopallo, jalkapallo, mölkky, petankki...
Aikuisten syntymäpäiväjuhlat - Monenlaista ohjelmaa esim. limbo-kisa, köydenveto, frisbeegolf, beach volley, beach tennis ja footvolley.
Polttarit hiekalla - Monenlaista ohjelmaa esim. limbo-kisa, köydenveto, frisbeegolf, beach volley, beach tennis ja footvolley.
Kutsuturnaus - Haluatko järjestää turnauksen? Annamme paljousalennusta vuoromaksuista turnauksen järjestäjille.

Voit tuoda omat syömiset/juomiset tai tilata ne kauttamme. Lisäksi on mahdollista vuokrata erillinen sauna- ja kokoustila.

Kysymyksiä tai erityistoiveita?

Hallin esittely ja Hallin säännöt ja ohjeet -sivuilta löydät vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

Jos noilta sivulta ei löydy vastausta kysymykseenne tai teillä on erityistoiveita, niin ota yhteyttä meihin.

Oulun biitsihalli Facebookissa

Tykkää sivustamme Facebookissa ja liity FB-ryhmäämme Oulun biitsihallin käyttäjät. Siellä sumplimme turnauspäiviä ja rekrytoimme pelikavereita.