Hallin säännöt ja ohjeet

Läpikäynti biitsiareenalle on vuokranantajamme Oz Max -liikuntakeskuksen kautta.

Toiminta sisääntullessa

Sisäänkäynti Oz Maxin pääovesta
Ilman kulkukorttia sisäänpääsy ma-to klo 15-21. Bauhausin yhteydessä sijaitsevasta Kotipizzasta voi kulkukortin käydä lainaamassa panttia (esim. ajokortti) vastaan sen aukioloaikoina (ma-pe ko 7-21, la 9-18 ja su klo 10-18). Juhlapyhinä tarkista aukioloajat Bauhausin sivuilta. Jos Kotipizza sulkeutuu ennen vuoronne loppumista, niin hakekaa kulkukortti, päästäkää pelikaverinne sisään, palauttakaa kulkukortti ja pelikaverinne päästävät teidät ovesta sisään.
Jos sinulla on kulkukortti, leimaa itsesi tiskin vieressä olevan lukijalaitteen kautta, valitse näytöltä Xtreme (muuttuu Beach volleyksi jossain vaiheessa) ja ota talteen kuitti.
Jos sinulla ei ole kulkukorttia, niin ilmoita respassa olevalle, että olet menossa biitsihallille klo x alkavalle vuorolle/kurssille/turnaukseen.
Jätä ulkokengät eteiseen. Jos kävelet sisäkengillä ulkona, niin ne menevät myös tähän kategoriaan.
Jos iso porukka kyseessä (esim. syntymäpäivävieraat), niin yhtenä ryhmänä sisään ja ulos.

Säännöt Oz Maxin alueella (pukuhuoneet, pesutila, sauna, wc:t, kuntosali...)

Jos sinulla on kulkukortti, niin leimaa kulkukortti vastaanottotiskin vieressä. Jos sinulle ei ole kulkukorttia ja asiaskaspalvelija on paikalla, niin huolehdi, että hän tietää millä asialla liikut.
Saunan kiukaan laittaminen päälle omatoimisesti on kiellettyä! Ajastukset menevät pois päältä ja henkilökunta joutuu säätämään ne uudestaan.
Hiekkaa ei saa kulkeutua Oz Maxin tiloihin! Puhdista itsesi aina huolellisesti hiekasta ennen kuin poistut biitsiareenalta. Sen jälkeen, kun ihollasi ei enää tunnu hiekkaa (tarkista myös jalkapohjat ja selkä), voit siirtyä Oz Maxin tiloihin (vessa, pukuhuoneet, suihku). Vinkki: hiekka lähtee helpommin kuivalta iholta pois, joten kannattaa aluksi kuivata iho (kannattaa ottaa toinen pyyhe tätä varten ja hiekkaisia vaatteita varten oma pussi).

Jos kumminkin pukuhuoneessa hiekkaa vielä irtoaa, niin käytä rikkalapiota.
Kuntosalin/lastenhoitohuoneen käyttö ei ole sallittua ellet ole ostanut salijäsenyyttä.
Asiakkaidemme lapset eivät saa juoksennella Oz Maxin alueelle vaan heidät tulee pitää omassa valvonnassa eli käytännössä biitsiareenan terassilla.
Alkoholin käyttö on kielletty Oz Maxin alueella (sauna, pukuhuoneet..) eikä siellä saa liikkua päihtyneenä.
Vastuullasi on huolehtia, että kaikki vuorollesi tulevat noudattavat sääntöjä myös Oz Maxin alueella.
Oz Maxin henkilökunta on paikalla heidän omia asiakkaitaan varten. Jos on toiveita liittyen esim. saunaan tai pesutiloihin, niin ota yhteyttä OBV:n hallituksen jäseniin. Välitämme pyynnöt eteenpäin.
Oz Maxin aula ei ole odotustila biitsihallilla järjestettävien synttäreiden osallistuvien vieraiden vanhemmille.

Säännöt OBV:n alueelle (terassi ja kenttä)

Älä kiroile kovaäänisesti (Viereisessä Parkour-tilassa on usein pieniä lapsia)
Älä tuo lasipulloja.
Älä tuo eläimiä.
Älä sylje.
Vie roskat (myös pullot/tölkit) mennessäsi tai laita roskalaatikoihin.
Musiikin volyymiä säätäessäsi huomioi viereissä tilassa olevat, etenkin jos siellä on ohjattua toimintaa menossa.
Vuoron varaaminen bilekäyttöön vaatii ennakkohyväksynnän.
Jos vuorolle tulee enemmän kuin 20 henkilöä, niin se vaatii myös ennakkohyväksynnän.
Jos kentällä on menossa ohjattua toimintaa ennen vuoroasi tai vuorosi jälkeen, niin yritä olla hiljaa terassilla.
Jos otat beach volley -verkon pois, niin lopetettuasi laita beach volley -verkko takaisin samalla tavalla kuin se oli alussa.
Vie roskat mennessäsi tai laita roskalaatikoihin. Huomioi lajittelu, pantilliset tölkit/pullot eri roskalaatikkoon kuin muut roskat.
Älä syö mitään sotkevaa (esim. popcornia) hiekka-alueella, jotta hiekka pysyy puhtaana.
Kenttä tulee lanata lopuksi ja harjata terassilta hiekka pois. Käyttäkää tähän vähintään 5 minuuttia. (Lanausohje)
Vastuullasi on huolehtia, että kaikki vuorollesi tulevat noudattavat sääntöjämme.

Varaus- ja peruutusehdot vakiovuoroille

Maksu tulee hoitaa kahden viikon sisällä siitä hetkestä, kun tilaus vakiovuorosta tehtiin. Hitaammasta maksuaikataulusta tulee sopia erikseen.

Jos asiakas peruu vuoron, niin korvaukseksi hän saa vuoronsa jäljellä olevasta arvosta puolet lahjakorttina, joka on voimassa vakiovuoron päättymispäivään asti.

Vakiovuoron ajankohta voidaan pysyvästi siirtää toiseen ajankohtaan. Jos haluttu vuoro on kalliimpi, niin asiakas maksaa vuorojen hinnan erotuksen ja jos uusi vuoro on halvempi, niin erotusta ei makseta asiakkaalle. Väärinkäsitysten välttämiseksi todettakoon tässä, että tämä ei tarkoita yksittäisen vakiovuoron pelikerran siirtoa toiseen ajankohtaan.

OBV:llä on oikeus peruuttaa vuoronne maksimissaan 8 kertaa esim. yritystapahtuman vuoksi. Korvaukseksi saatte tilalle toisen irtovuoron. Tämä korvaava irtovuoro tulee käyttää kahden kuukauden sisällä perutusta vuorosta. Tämä ei siis tarkoita sitä, että vakiovuoron haltija voisi perua omasta aloitteestaan yksittäisen pelivuoron ja saada tilalle irtovuoron toiseen aikaan.

Varaus- ja peruutusehdot irtovuoroille

Maksu tulee suorittaa 24 tunnin sisällä tai tehdä ilmoitus vuoron maksamisesta liikuntaseteleillä tai laskulla (yritysasiakkaat). Hitaammasta maksuaikataulusta pitää sopia erikseen.

Vuoroa ei voi perua eikä siirtää. Voitte jälleenmyydä vuoronne kavereillenne tai esim. Facebookin ryhmässä: Oulun biitsihallin käyttäjät. Sieltä saa myös rekrytoitua korvaavia pelaajia, jos joku vuoron pelaajista peruu tulonsa.

Varaus- ja peruutusehdot kursseille / ohjattuihin treeneihin

Maksu tulee suorittaa 24 tunnin sisällä tai tehdä ilmoitus vuoron maksamisesta liikuntaseteleillä.

Jos osallistujapulan vuoksi joudumme perumme kurssin, niin saat maksamasi summan arvoisen lahjakortin, jolla voi maksaa irtovuoroja, kursseja ja turnauksia.

Kurssin/treenin osallistumisen peruminen

Jos ryhmä on ollut täynnä jossain vaiheessa, niin emme hyvitä perumistilanteessa osallistumismaksua.
Jos ei ryhmä ei ole ollut täynnä missään vaiheessa ja perutte osallistumisenne viimeistään 24 tuntia ennen kurssin/treenin alkua, niin saatte korvaukseksi osallistumismaksun suuruisen lahjakortin hallillemme.

Jos ryhmä on täynnä, niin ilmoittakaa perumisestanne mahdollisimman nopeasti Facebookin ryhmässä: Oulun biitsihallin käyttäjät. Jotta tieto tavottaisi mahdollisimman usean, niin kannattaa tehdä tästä täysin uusi päivitys sen sijaan, että kommentoitte jo olemassaolevaa päivitystä.

Ilmoittautumis- ja maksuehdot turnauksille

Ilmoittautuminen ilman paria on sallittua niin kauan, kun ilmoittautumisia on alle neljä. Sen jälkeen ilmoittautumista tehdessä pelikaveri tulee olla selvillä. Jos tätä sääntöä rikotaan, niin järjestäjällä on oikeus poistaa ilmoittautuminen.

Parittomien ilmoittautuneiden tulee ilmoittaa pelikaverinsa järjestäjälle 48 tunnin sisällä siitä hetkestä, kun osallistujalista on tullut täyteen ja viimeistään 48 tuntia ennen turnauksen alkua. Jälkimmäinen ehto kumoaa ekan ehdon, jos turnauksen alkuun on alle 48 tuntia. Jos pelikaveria ei ole ilmoitettu järjestäjälle ajoissa, niin järjestäjällä on oikeus poistaa ilmoittatuminen ja ottaa joku toinen joukkue tilalle.

Osallistuminen tulee maksaa 24 tunnin sisällä tai tehdä ilmoitus vuoron maksamisesta liikuntaseteleillä.

Joukkueet sitoutuvat ilmoittautuessaan pelaamaan vaikka joukkueiden määrä jäisi neljään. Turnaus perutaan, jos osallistuvia joukkueita on vähemmän kuin neljä. Jos turnaus joudutaan perumaan, joukkueet saavat korvaukseksi osallistumismaksun suuruisen lahjakorttikoodin, jolla voi maksaa irtovuoroja, turnauksia ja kursseja.

Turnausosallistumisen peruminen

Jos maksimiosallistujamäärä on ollut täynnä jossain vaiheessa, niin hyvitämme osallistumismaksun vain jos onnistumme hankkimaan tilallenne uuden joukkueen.
Jos maksimiosallistujamäärä ei ole ollut täynnä missään vaiheessa ja perutte osallistumisenne viimeistään 48 tuntia ennen turnauksen alkua, niin saatte korvaukseksi osallistumismaksun suuruisen lahjakortin hallillemme.

Kysy myös tarjousta yrityksen virkistystapahtumalle ja/tai mainokselle.

Oulu Beach Volley - OBV Oy

Arto, 040 5481 001
arto.martttila@novec.fi

Samppa, 044 2665789
samppa.rehu@gmail.com

Biitsihalli tapahtuman järjestäjälle

Työpaikan virkistyspäivä - Vapaata pelailua omalla porukalla ilman ohjausta tai voit tilata meiltä ohjatun tutustumiskerran beach volleyhyn tai beach tennikseen.
Lasten synttärit hiekalla - Biitsihalli on loistava paikka järjestää lapsesi synttärit. Iso hiekka-alue mahdollistaa monenlaista ohjelmaa esim. aarteen etsintä, köydenveto, frisbeen heittely, lentopallo, jalkapallo, mölkky, petankki...
Aikuisten syntymäpäiväjuhlat - Monenlaista ohjelmaa esim. limbo-kisa, köydenveto, frisbeegolf, beach volley, beach tennis ja footvolley.
Polttarit hiekalla - Monenlaista ohjelmaa esim. limbo-kisa, köydenveto, frisbeegolf, beach volley, beach tennis ja footvolley.
Kutsuturnaus - Haluatko järjestää turnauksen? Annamme paljousalennusta vuoromaksuista turnauksen järjestäjille.

Voit tuoda omat syömiset/juomiset tai tilata ne kauttamme. Lisäksi on mahdollista vuokrata erillinen sauna- ja kokoustila.

Kysymyksiä tai erityistoiveita?

Ota yhteyttä Arto Marttilaan (040 548 1001) tai Samppa Rehuun (044 266 5789).

Oulun biitsihalli Facebookissa

Tykkää sivustamme Facebookissa ja liity FB-ryhmäämme Oulun biitsihallin käyttäjät. Siellä sumplimme turnauspäiviä ja rekrytoimme pelikavereita.